Ohne sie geht bei einer Weltmeisterschaft gar nichts: die Volunteers. Für die World Mountain and Trail Running Championships 2023 in Innsbruck-Stubai sucht das Organisationsteam hunderte freiwillige Helferinnen und Helfer, die das Event vom 6. bis 10. Juni 2023 möglich machen. Ob an den Strecken, bei der Verpflegung, im Bereich der Expo oder in der Organisation — es gibt Aufgaben für jeden Geschmack und jede Fähigkeit. Die Anmeldung ist ab sofort möglich.
Eine Weltmeisterschaft hautnah zu erleben — das ist die wohl größte Motivation für freiwillige Helferinnen und Helfer. Als Volunteer bei der WMTRC 2023 steht man an den schönsten Plätzen der Strecke, erlebt die Emotionen der Athletinnen und Athleten aus nächster Nähe und ist Teil eines internationalen Großevents in einer der spektakulärsten Berglandschaften der Welt.
Doch es geht um mehr als nur Zuschauer-Privilegien. Volunteers sind das Rückgrat jeder Sportveranstaltung. Sie sorgen für die Sicherheit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, stellen die Verpflegung bereit, weisen den Weg auf den Strecken und kümmern sich um die Logistik. Ohne das Engagement der Freiwilligen wäre eine Veranstaltung dieser Größe schlicht nicht durchführbar.
Für viele Volunteers ist der Einsatz bei einem Sportevent auch eine persönliche Bereicherung. Man lernt neue Menschen kennen, arbeitet im Team, sammelt Erfahrungen in der Eventorganisation und erlebt den besonderen Geist einer Weltmeisterschaft. Nicht selten entstehen bei solchen Einsätzen Freundschaften, die weit über das Event hinaus Bestand haben.
Das Organisationskomitee der WMTRC 2023 hat verschiedene Einsatzbereiche definiert, in denen freiwillige Helferinnen und Helfer dringend gebraucht werden. Bei der Anmeldung können Volunteers ihre Präferenzen angeben — die endgültige Zuteilung erfolgt dann basierend auf den Fähigkeiten, der Verfügbarkeit und dem Bedarf.
Die Streckenposten sind das Herzstück der Sicherheitsorganisation. An kritischen Stellen entlang der WM-Kurse stehen Volunteers, die den Athletinnen und Athleten den Weg weisen, auf die Sicherheit achten und im Notfall Hilfe rufen. Dieser Einsatzbereich erfordert Zuverlässigkeit, Wetterfestigkeit und idealerweise Bergerfahrung — die Posten befinden sich teilweise in hochalpinem Gelände auf über 2.000 Metern Höhe.
Streckenposten werden in der Regel bereits am frühen Morgen — teilweise vor Sonnenaufgang — auf ihre Positionen gebracht und bleiben dort, bis der letzte Läufer oder die letzte Läuferin passiert hat. Es ist ein langer, aber unglaublich lohnender Einsatz: Die Dankbarkeit der Athletinnen und Athleten, wenn sie an einer schwierigen Stelle einen aufmunternden Zuruf hören, ist mit nichts zu vergleichen.
An den Verpflegungsstationen werden Wasser, Sportgetränke, Obst, Riegel und andere Nahrung bereitgestellt. Die Helferinnen und Helfer an den Verpflegungspunkten müssen schnell, effizient und freundlich arbeiten — jede Sekunde zählt für die Athletinnen und Athleten, und ein gut funktionierender Verpflegungsposten kann den Unterschied machen.
Dieser Einsatzbereich eignet sich besonders für Personen, die gerne im Team arbeiten und eine hohe Stressresistenz mitbringen. Wenn das Hauptfeld der Läufer ankommt, herrscht an der Verpflegungsstation Hochbetrieb — Dutzende Athletinnen und Athleten gleichzeitig, die alle schnellstmöglich versorgt werden wollen.
Die Expo der WMTRC 2023 ist die zentrale Anlaufstelle für Athletinnen und Athleten, Zuschauerinnen und Zuschauer und Medien. Hier finden die Startnummernausgabe, das Briefing, die Ausstellerstände und das Rahmenprogramm statt. Volunteers im Expo-Bereich unterstützen bei der Organisation, der Information und der Betreuung der Gäste.
Dieser Bereich eignet sich besonders für kommunikative Personen mit Fremdsprachenkenntnissen. Bei einer internationalen WM kommen Menschen aus der ganzen Welt zusammen, und Helferinnen und Helfer, die Englisch, Italienisch, Französisch oder andere Sprachen sprechen, sind besonders gefragt.
Hinter den Kulissen muss eine gewaltige Logistik bewältigt werden: Material muss an die Strecken transportiert werden, Absperrungen müssen aufgebaut werden, Technik muss installiert werden. Volunteers im Bereich Logistik helfen beim Auf- und Abbau, beim Transport von Equipment und bei der Koordination der Fahrzeuge.
Für diesen Einsatzbereich sind ein Führerschein und körperliche Fitness von Vorteil. Auch handwerkliches Geschick ist willkommen — es gibt immer etwas zu bauen, zu reparieren oder zu montieren.
Die WMTRC 2023 wird von hunderten Medienvertreterinnen und -vertretern begleitet. Volunteers im Medienbereich unterstützen bei der Akkreditierung, der Betreuung der Journalistinnen und Journalisten und der Produktion von Inhalten. Wer Erfahrung in Fotografie, Videografie oder Social Media hat, ist hier besonders gefragt.
Die Arbeit als Volunteer ist ehrenamtlich — aber keineswegs ohne Gegenleistung. Das Organisationskomitee der WMTRC 2023 bietet den Helferinnen und Helfern ein umfangreiches Paket an Benefits, das den Einsatz mehr als aufwiegt.
Jeder Volunteer erhält ein offizielles Volunteer-Outfit bestehend aus T-Shirt, Jacke und Kappe mit dem WMTRC-2023-Logo. Dazu kommt die Verpflegung während der Einsatzzeiten, Zugang zum gesamten Veranstaltungsgelände und ein Volunteer-Zertifikat, das den Einsatz dokumentiert.
Besonders beliebt ist das Volunteer-Dankeschön-Event, das nach Abschluss der Wettkämpfe stattfindet. Bei diesem geselligen Beisammensein werden die Helferinnen und Helfer gewürdigt, Erfahrungen ausgetauscht und der erfolgreiche Abschluss des Events gefeiert. Für Volunteers, die von weiter her anreisen, gibt es zudem Unterstützung bei der Suche nach günstigen Unterkünften.
Grundsätzlich kann sich jede Person ab 16 Jahren als Volunteer für die WMTRC 2023 anmelden. Minderjährige benötigen die Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Besondere Qualifikationen sind für die meisten Einsatzbereiche nicht erforderlich — wichtiger sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Situationen einzulassen.
Für bestimmte Einsatzbereiche gibt es allerdings spezifische Anforderungen. Streckenposten in hochalpinem Gelände erfordern Bergerfahrung und Trittsicherheit. Für den Bereich Erste Hilfe werden ausgebildete Sanitäterinnen und Sanitäter gesucht. Und im Medienbereich sind Vorkenntnisse in Fotografie oder Videografie von Vorteil.
Die Anmeldung als Volunteer erfolgt über die Volunteer-Seite der WMTRC 2023. Dort können Interessierte ihre persönlichen Daten, ihre Verfügbarkeit und ihre Einsatzpräferenzen angeben. Das Organisationsteam meldet sich anschließend mit weiteren Informationen zur Einsatzplanung.
Wichtig: Die Anmeldung sollte so früh wie möglich erfolgen. Erfahrungsgemäß sind die beliebtesten Einsatzbereiche — insbesondere die Streckenposten an den spektakulärsten Stellen — schnell vergeben. Wer sich jetzt anmeldet, hat die besten Chancen auf seinen Wunsch-Einsatz.
Die WMTRC 2023 beginnt nicht erst mit dem ersten Startschuss. In den Tagen vor den Wettkämpfen findet ein umfangreiches Festival statt, das das Rahmenprogramm der WM bildet. Dazu gehören die Eröffnungsfeier, die Expo, Vorträge, Filmvorführungen und Mitmach-Angebote für die Öffentlichkeit.
Auch für das Festival werden Volunteers gebraucht. Die Aufgaben reichen vom Aufbau der Bühne und der Stände über die Besucherbetreuung bis hin zur Unterstützung bei den einzelnen Programmpunkten. Wer sich als Festival-Volunteer anmeldet, erlebt die besondere Atmosphäre der Tage vor dem großen Event — wenn die Spannung steigt, die Teams eintreffen und die Vorfreude greifbar wird.
Volunteers, die bei früheren Berglauf- und Trailrunning-Events in Tirol im Einsatz waren, berichten einhellig positiv. „Es war eines der besten Erlebnisse meines Lebens", sagt eine ehemalige Helferin des Innsbruck Alpine Trailrun Festivals. „Man steht an einem Streckenposten auf 2.400 Metern, die Sonne geht auf, und dann kommt der erste Läufer angerannt — das ist ein Gänsehautmoment."
Ein anderer Volunteer berichtet: „Ich habe als Helfer an einer Verpflegungsstation angefangen und bin mittlerweile seit fünf Jahren bei jedem Event dabei. Die Gemeinschaft unter den Volunteers ist fantastisch. Man trifft immer wieder die gleichen Leute und es fühlt sich an wie eine große Familie."
Die WMTRC 2023 wird diese Erfahrungen auf ein neues Level heben. Eine Weltmeisterschaft bietet eine Intensität und Emotionalität, die regionale Events nicht erreichen können. Wer als Volunteer dabei ist, wird Teil eines historischen Moments für den Bergsport in Tirol.
Die Anmeldung erfolgt über die offizielle Volunteer-Seite der WMTRC 2023. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten, Verfügbarkeit und Einsatzpräferenzen an. Das Organisationsteam kontaktiert Sie anschließend mit Details zur Einsatzplanung. Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen, da beliebte Einsatzbereiche schnell vergeben sind.
Die Hauptbereiche sind: Streckenposten und Sicherheit, Verpflegungsstationen, Expo und Veranstaltungsgelände, Logistik und Transport sowie Medien und Kommunikation. Bei der Anmeldung können Sie Ihre Präferenzen angeben. Die Zuteilung erfolgt basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Bedarf.
Grundsätzlich kann sich jede Person ab 16 Jahren anmelden (Minderjährige mit Einverständniserklärung). Wichtig sind Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Für Streckenposten in hochalpinem Gelände wird Bergerfahrung vorausgesetzt. Für Erste-Hilfe-Posten werden ausgebildete Sanitäter gesucht.
Jeder Volunteer erhält: offizielles Volunteer-Outfit (T-Shirt, Jacke, Kappe), Verpflegung während der Einsatzzeiten, Zugang zum gesamten Veranstaltungsgelände, ein Volunteer-Zertifikat und Einladung zum Dankeschön-Event nach der WM. Bei Anreise von weiter her gibt es Unterstützung bei der Unterkunftssuche.
Die Einsatzzeiten variieren je nach Bereich. Streckenposten beginnen früh morgens und dauern oft den ganzen Tag. An der Expo sind auch kürzere Schichten möglich. Insgesamt erstreckt sich die WM vom 6. bis 10. Juni 2023, wobei Volunteers nicht an allen Tagen im Einsatz sein müssen — die genaue Planung wird individuell abgestimmt.
Nicht für alle Einsatzbereiche. Für die Expo, die Verpflegungsstationen im Tal und die Logistik ist keine Bergerfahrung notwendig. Für Streckenposten in hochalpinem Gelände über 2.000 Metern wird allerdings Trittsicherheit und Bergerfahrung vorausgesetzt, da diese Posten in anspruchsvollem Terrain liegen.